Organe majeur dans les immeubles, le syndic de copropriété est le mandataire du syndicat de copropriété. Qu’il s’agisse d’un professionnel ou de l’un des copropriétaires, il est obligatoire pour les immeubles sous au régime de la copropriété.
QUEL EST LE RÔLE DU SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ ?
Le syndic de copropriété va être l’organe qui gère tant l’aspect administratif, financier que juridique, et même l’entretien de l’immeuble.
L’article 18 de la loi du 10 juillet 1965 prévoit ses nombreuses missions. Il va ainsi faire exécuter et assurer l’exécution des dispositions du règlement de copropriété, des résolutions votées en assemblée et faire respecter le règlement de copropriété aux copropriétaires et aux éventuels locataires.
Au niveau financier, le syndic va alors établir le budget prévisionnel et tenir la comptabilité du syndicat.
S’agissant de l’aspect administratif, il a pour mission de conserver les diverses archives de la copropriété, immatriculer cette dernière et partager et transmettre les documents utiles aux copropriétaires (règlement de copropriété, fiche synthétique, carnet d’entretien, diagnostics techniques et procès-verbal des assemblées).
Étant le mandataire du syndicat, c’est lui qui va le représenter dans tous les actes civils et dans les éventuelles actions en justice (articles 15 et 16 de la loi du 10 juillet 1965), à la condition d’avoir obtenu cette autorisation par une décision d’assemblée générale.
Enfin, le syndic va être l’organe en charge du bon fonctionnement de l’immeuble. Pour cela, il va pouvoir administrer l’immeuble, pourvoir à sa conversation, sa garde et son entretien. En cas d’urgence, il va alors pouvoir faire procéder à l’exécution des travaux nécessaires à la sauvegarde de l’immeuble.
QUELLES SONT LES OBLIGATIONS DU SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ ?
En complément de ces multiples missions, le syndic de copropriété doit remplir diverses obligations légales.
Concernant les assemblées des copropriétaires, le syndic va devoir en convoquer, au moins, une par an, établir l’ordre du jour, diffuser le procès-verbal des assemblées aux copropriétaires afin d’informer les propriétaires et les locataires de l’immeuble des décisions prises par ces assemblées.
S’agissant de l’exercice de ses fonctions, la personne nommée va devoir souscrire une assurance responsabilité civile professionnelle, détenir une carte professionnelle avec la mention « syndic de copropriété », avoir une garantie financière suffisante pour assurer le recouvrement des fonds et ouvrir un compte bancaire séparé au nom du syndicat de propriétaires.
QUE FAIRE EN CAS DE FAUTE DU SYNDIC DE COPROPRIÉTÉ ?
Si le syndic de copropriété ne respecte pas ses diverses obligations ou qu’il est à l’origine d’une faute, sa responsabilité est engagée tant à l’égard du syndicat que des copropriétaires. La faute peut recouvrir les fautes de carences, les fautes liées aux travaux ou les fautes de négligences liées aux assembléesgénérales.
En cas de carence, le conseil syndical va être sollicité afin d’inciter le syndic à respecter ces obligations. À défaut de régularisation, les copropriétaires vont pouvoir demander de révoquer le syndic avant la fin de son mandat (à la majorité absolue des voix lors d’une assemblée générale extraordinaire) ou ne pas renouveler son mandat.
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